『優先順位をつける』ということ。シンプルに生きるコツ




Ryoko
こんにちは、Ryokoです。

 

日々の生活の中ですべきタスクに優先順位をつけて生活している人ってどのくらいいるのでしょう。

 

毎日なにかしらすべきことがある中で、優先順位をつけて行動することで生活がとってもシンプルになるのです!

 

今回は優先順位をつけて行動しシンプルに生きるコツをシェアしていきたいと思います。

 

 

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頭の中にあることを書き出して整理しよう


人は常に頭の中で何をすべきか考え、行動しています。

 

「仕事が終わって、帰りに買い物。洗濯してご飯作って・・・あっ家計簿も書かないと!」

「今日は買い物行って○○と▲▲と□□を買って、帰ったら掃除に洗濯、テレビも見たいけどそんな時間ないし、☆時に子供迎えに行って・・・」

 

 

考えただけでも忙しくないですか・・・?笑

 

それぞれ頭の中で考えていないようで、このようなことを考えていますし頭の中って思っているよりもパンパンです。

 

例であげたのは家庭のことですが、仕事の場合でも同じです。

 

「この原稿を書き上げて、それから部長に書類にサインもらって・・・お客さんのところに行くのが〇時だからそれまでにあれとこれと済ませて・・・」

 

このようなことをすべて頭の中で整理しようとすると、気持ち的にも忙しいですし「時間が足りない~泣」なんてことにもなりかねません。

 

頭の中がパンパンだと、思考力が低下し作業効率はグンと下がってしまいます

 

そんな時に実践してほしいことは“紙に書き出すこと”

 

頭の中のことを書き出すだけで、するべきタスクが一瞬にして目に見えますし、人間は忘れる生き物・・・

 

忘れてはいけないことを脳に記憶させるのではなく紙に書いておくだけで、脳にかける負担がかなり減ります

 

最近ではアプリが充実して簡単にタスク管理をしてくれたりしますが、私的には1枚の紙に書いて1発ですべて目に見えるようにするのがオススメです!

 

アプリを使うこともやってみましたが、携帯だと触らない時間が長いとロックがかかったり、いろいろ通知が来ると気になってしまうので、私は紙にしていますが、みなさんそれぞれやりやすい方法で試してみてください。

 

要するに、頭の中にあることを整理することが大事なのです!!

 

 

優先順位のつけ方

頭の中にあることを書き出して見える化できたら、次はそれに『優先順位』をつけていきましょう!

 

ここでは私が行っている優先順位のつけ方をご紹介します。

 

私が最も意識していることは『その作業が今、必要か必要ではないか』です。

 

基本的にいつでもできることは後回しです!
本当に必要なことは、どんなことよりも優先順位を上げてしています。

 

実は私の中で最優先事項は“家事”なのです。

 

家の中がある程度片付いてないと落ち着かないし、洗濯、掃除、洗い物などこまめにしないと気が済まないタイプ・・・

 

なので、必ず家事は優先順位が高いところにあります。家事をして落ち着かないと作業に集中できないので、作業に集中するためにも必要なことなのです!!

 

一般的に言われている優先順位をつけるコツは

 

  1. 重要度が高く緊急性のあるもの
  2. 重要度が高くないが緊急性のないもの
  3. 重要ではないが緊急性の高いもの
  4. 重要でもなく緊急性もないもの

 

と言われているようですが、それに当てはまる人もいれば当てはまらない人もいるでしょう。

 

なので私は私にとって「重要なもの(必要なもの)とは何か」を考えるようにしています。何か一つでも優先順位を決める基準となるものが見つかればその後はスムーズに優先順位をつけることができると思いますよ。

 

 

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優先順位をつけた効果

優先順位をつけることで、取り組むタスクの消化スピードも上がり仕事の効率も上がりました。

 

いつも「忙しい忙しい」と思っていた生活が、同じくらい作業をしているのにもかかわらず忙しさを感じなくなりました!

 

簡単に言えば、余計な無駄がなくなったように思います!

 

しかし、ときには無駄なことが必要なときもあります。それが気分転換になったり、いい発想を導いてくれることもあるからです!!

 

無駄をすべて取り除くというよりは、優先順位を下げて行う!といった方がいいかもしれませんね。

 

また、私も場合によっては家事よりも仕事の優先順位をあげることもあります。毎日同じことが優先順位が高いとは限りませんからね!そこは毎日臨機応変に対応していけばいいと思っています!

 

余計なことをすべて排除していくのではなく、いかに自分の作業が効率よく進められるかに焦点をあてて、優先順位でコントロールしていけたらベストですね^^

 

自分の頭のなかをいったん整理し優先順位をつけて、シンプルな生き方をしていきましょう!

 

 

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